מנהל/ת משרד - החלפה לחל"ד

אקווהשילד מדיקל היא חברה גלובלית ומובילה בתחומה, העוסקת בפיתוח וייצור של מערכות רפואיות חדשניות באמצעות טכנולוגיות מתקדמות מבוססות בינה מלאכותית ורובוטיקה. הטכנולוגיות הייחודיות של החברה מציבות אותה כמובילה בתחומה ומוצרי החברה נמכרים לאלפי בתי חולים ברחבי העולם.

אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לתפקיד של מנהל/ת משרד (החלפה לחל"ד- תקופה של חצי שנה) להשתלבות במחלקת משאבי אנוש,
לתפקיד הכולל:

- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, מכונות קפה וכד).
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון פורומי הנהלות.

דרישות:

- תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
- שליטה מלאה באנגלית - כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
- מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי.